Begin je dag relaxed met dit ene lijstje!

Sommige links in dit bericht zijn affiliatielinks. Dit betekent dat als je op de link klikt en het artikel koopt, ik een affiliate commissie ontvang zonder extra kosten voor jou. Alle meningen blijven de mijne.

Carlijn  |  14 nov. 2024

We zitten allemaal wel eens in de situatie dat we het even niet meer overzien.

Je kids kunnen hun spullen niet vinden, oma belt dat ze ziek is en niet kan oppassen en vlak voor je in de auto springt zie je die spuugvlek op je schouder...

Veel te veel rotzooi om je heen en drie kwart daarvan zijn uitgestelde beslissingen. En die zijn de ergste.

Toch is er wel een manier om je dag relaxed te beginnen, zelfs wanneer je denkt dat het niet kan.

Wanneer je echt tot je nek in de modder zit, is dit hoe je begint:

Reverse Engineer je dag

Dit betekent dat je je dag doorloopt van achter naar voren, beginnend vanaf het punt dat er iemand ergens moet zijn.

Dat kan jijzelf op je werk zijn, maar ook je kind die met luiers en fruithap op de opvang moet zijn. Of je tiener die inclusief huiswerk op tijd op school moet zijn.

Kijk naar die dingen die jij altijd doet, ongeacht of het een goed idee is dat jij dat altijd doet.

Wanneer je tot aan je nek in de rotzooi zit, is het geen goed moment om de dingen grondig of zelfs maar anders aan te willen pakken.

Eerst creëren we rust in de tent, daarna gaan we optimaliseren.

Prioriteiten stellen

Voor veel mensen hartstikke moeilijk om te doen.

Want waar moet je beginnen en hoe bepaal je nou precies wat belangrijker is dan wat?

Het makkelijkste is wanneer je er even voor gaat zitten. Dan kun je er voor zorgen dat je niet afgeleid wordt. Wanneer je jezelf kunt horen denken, wordt kiezen veel makkelijker!

Dus pak er even pen en papier bij en schrijf op  wanneer je waar moet zijn.

Welke spullen heb je nodig en wat moet er voor die tijd nog gebeuren?

Welke taken liggen precies in het zicht en welke dingen zie je niet maar zijn er wel (denk aan je lakens of de kattenbak...)

Dat de handdoeken gewassen zijn, is altijd leuk maar daar hangt niet van af of je morgen je presentatie op het werk kunt doen.

Of je een geschikt werk-setje hebt om aan te trekken dan weer wel...

Creëer rust door een Dagelijks Actie Plan te  maken

Zoals ik al zei wordt het leven een stuk makkelijker wanneer je dingen uit je hoofd haalt. En dan maakt het niet uit of je het op papier zet of in je telefoon.

Doe waar jij je prettig bij voelt en onthoud daarbij ook wat voor jou werkt.

Alles in je bujo zetten en die vervolgens dicht in de slaapkamer laten liggen, gaat je niet helpen...  Je kunt natuurlijk alles in een spreadsheetje zetten maar je kunt ook na de uitleg even een Dagelijks Actie Plan downloaden 😉

 

Zo kun je beginnen:

1. Voor wie ga je het opschrijven? Schrijf de namen bovenin.

2. Hoe laat moeten ze het huis uit zijn om nog op tijd te zijn? Zet de tijden in de juiste vormen samen met de namen in de eerste kolom.

3. Welke spullen hebben ze nodig om überhaupt daar aan te kunnen komen?

Busabonnement, werksetje kleding, werkende fiets, dat soort dingen mogen in de 2e kolom.

4. Welke spullen hebben ze nodig om eenmaal daar te kunnen functioneren?

Lunch, pennen, laptop, luiers, huiswerk, die stapel pokémon-kaarten die al 3 weken geleden beloofd waren aan het klasgenootje. Schrijf ze in de 3e kolom.

5. Zijn er nog dingen die noodzakelijk zijn om iedereen weer thuis te krijgen?

Moet oma nog geappt worden om te checken dat zij de kleine van de opvang haalt? Moet er nog een boodschappenlijstje doorgestuurd worden zodat iemand op de terugweg avondeten mee neemt? Kan in de laatste kolom.

Phjew, daar staat het. Alles uit je hoofd en in het Dagelijks Actie Plan. Nu alleen nog maar uitvoeren...

Dit is al helemaal genoeg om je door je dag te helpen. Rinse and Repeat zoals ze dat in Amerika zeggen.

Maar dat is natuurlijk vragen om for ever in het hamster wheel te blijven zitten. En we willen graag naar een gezin op rolletjes, maar een hamster wheel ... Nee, dank je!

Dus als het nu tijd is om af te schakelen voordat je naar bed gaat, helemaal top! Morgen weer een dag en genoeg slaap krijgen is essentieel om lekker in je vel te blijven zitten.

Maarrrrrr download eerst nog even je Dagelijks Actie Plan. Graag gedaan!

You've got this!

Grtz, Carlijn

 De Kunst van het Kiezen: maak makkelijk jouw planning met bewezen technieken!

Sommige links in dit bericht zijn affiliatielinks. Dit betekent dat als je op de link klikt en het artikel koopt, ik een affiliate commissie ontvang zonder extra kosten voor jou. Alle meningen blijven de mijne.

Carlijn  |  4 nov. 2024

Niks is zo moeilijk als jezelf in een spagaat voelen staan. Je hebt een deadline van je werk en je moet nog even stevig werken vanavond. Dan komt je zoontje naar je toe en zegt dat z'n voetbalschoenen niet meer passen en vanavond om 1900 is de training. Kak!

Wanneer dit soort dingen maar vaak genoeg gebeuren, ga je waarschijnlijk op 'n luie zondagmorgen op Pinterest zoeken naar een manier om dit voortaan te voorkomen. Jij wil leren prioriteiten stellen!

En Pinterest staat vol met blogposts hierover!

Je leest over de Eisenhower Matrix, over de ABC methode en over de 1-3-5 regel. En weet je wat: ze werken allemaal 🥳

Je hoeft ze alleen nog maar even toe te passen...

De 3 meest gebruikte methodes om prioriteiten te stellen.

1. Prioriteitenmatrix van Eisenhower

Deze methode, ook wel bekend als de Eisenhower Box of Beslissingsmatrix, is een simpele maar krachtige tool om je taken te organiseren op basis van urgentie en belangrijkheid.

De matrix helpt je om je taken in vier kwadranten te verdelen:

1. Belangrijk en urgent: DOEN

Deze taken hebben onmiddellijke aandacht nodig. Denk aan deadlines die vandaag aflopen of noodgevallen zoals een kapotte dakpan waardoor de regen zo de slaapkamer van je zoontje in stroomt.

2. Belangrijk maar niet urgent: PLANNEN

Dit zijn taken die belangrijk zijn voor jouw lange termijn doelen maar geen directe actie vereisen. Zoals tijd maken voor teambuilding activiteiten of plannen maken om op vakantie te gaan met je schoonfamilie.

 
3. Urgent maar niet belangrijk: DELEGEREN
 
Taken die schreeuwen om aandacht, maar eigenlijk niet bijdragen aan jouw persoonlijke doelen. Denk aan vergaderingen die anderen kunnen bijwonen of het sorteren van de lego die je bij elkaar geveegd hebt in de speelkamer.
 
4. Niet belangrijk en niet urgent: ELIMINEREN
 
Tijdverspillers zoals eindeloos de avonturen van de kat van je collega aanhoren of bingewatchen van Netflix omdat je niks leukers kunt verzinnen.
 
Als je graag meer wilt weten over de Prioriteitenmatrix, James Clear heeft een super duidelijk boek geschreven waar nog veel meer bewezen tips en trucs staan om je productiviteit te verhogen. 

2. ABC-methode van Stephen Covey

Stephen Covey geeft een praktische benadering om orde te scheppen in de chaos. Het draait allemaal om bewustwording en prioriteiten stellen, zodat je tijd kunt vrijmaken voor wat echt belangrijk is.

 

A: Activiteiten identificeren

Laten we beginnen met stap één: activiteiten identificeren.

Schrijf alles op wat je doet gedurende een normale dag. Van ontbijten tot bedtijdrituelen - niets is te klein om genoteerd te worden.

Waarom is dit belangrijk? Omdat het inzicht geeft in waar al die kostbare minuten naartoe gaan.

Toen ik een tijdje geleden echt alles op ging schrijven, zag ik hoeveel tijd ik eigenlijk kwijt was aan halen en brengen en dingen voor de kids doen die ze eigenlijk zelf kunnen op hun leeftijd. En zij maar op de bank hangen met hun pc op schoot...

 

B: Belangrijkheid bepalen

Nu komt het echte werk: prioriteiten stellen.

Begin met onderscheid maken tussen urgente taken (die brandjes die NU geblust moeten worden) en belangrijke taken (dingen die bijdragen aan jouw lange termijn doelen).

Vraag jezelf af: Wat brengt me dichter bij mijn ideale balans? En durf ook kritische vragen te stellen zoals Wat gebeurt er als ik dit niet vandaag doe? En Wie kan dit ook doen? zodat het van mijn bordje af gaat.

 

C: Creëren van een plan

Nu we weten wat onze prioriteiten zijn, is het tijd om een plan te maken.

Neem een moment waarop je echt je eigen gedachten kunt volgen, misschien als iedereen in bed ligt of ga voor deze ene keer een kopje koffie pakken in plaats van naar de sportschool te gaan.

Pak je agenda en plan alle vaste dingen als eerste in. Plan daarna je transport-tijd en check of je alles hebt wat er nodig is voor de activiteit. Daarna plan je witruimte om deze activiteiten in voor onverwachte gebeurtenissen – want ja, kinderen hebben soms hun eigen planning!

Stel je week zo samen dat er ruimte blijft voor spontane momenten – misschien kun je dat kopje koffie een vast momentje geven, dan geef je jezelf elke week een vast plan-moment 😉

Stephen Covey’s boek "First Things First" geeft een heldere uitleg over deze methode met veel voorbeelden.

3. De 1-3-5 regel

Als je dan je agenda weer een beetje getemd hebt, is het natuurlijk zaak om elke dag een dagplanning te maken. De 1-3-5 regel zoals beschreven in super veel artikelen online, maakt dit een eitje.

Deze regel geeft structuur aan onze dagen zonder dat we het gevoel hebben dat we vastzitten in een rigide schema. Het biedt flexibiliteit terwijl het ons toch begeleidt naar een productieve dag.
 

1. Plan één grote taak.

En niet meer dus! Zo kun je je energie en aandacht focussen op wat echt belangrijk is zonder te verzuipen in een eindeloze to-do lijst.

En als het eenmaal gedaan is, mag je jezelf op de rug kloppen (en misschien zelfs een extra kopje koffie inschenken).

Maar pas op: wees niet té ambitieus met jouw grote taak; houd hem haalbaar binnen één dagdeel zodat je hem af kunt krijgen zonder er gans frusti van te worden.

 

3: Plan drie middelgrote taken.

Deze drie middelgrote taken zijn significant genoeg om vooruitgang te boeken, maar niet zo groot dat ze al je tijd opslokken.

Je kunt bijvoorbeeld uit een ander project iets pakken wat je toch een gevoel van vooruitgang of tevredenheid gaat geven als het af is of iets doen waar iemand anders heel blij van zou worden.

 

5: Plan vijf kleine taken.

Dit zijn die klusjes die altijd lijken rond te hangen maar uiteindelijk samen een groot verschil maken.

Waar loop je nou vaker tegenaan maar is tot nu toe nog geen groot genoeg probleem geweest?

Komt je kleine altijd tijdens het koken vragen of je een spelletje wilt doen? Maak een "kooktijd-mandje" met speelgoed waar al een tijdje niet mee gespeeld is zodat je voortaan iets leuks achter de hand hebt om je kleine mee bezig te houden.

Merk je dat je op het werk vaak dezelfde vragen per email moet beantwoorden? Schrijf een standaard antwoord wat je zo kunt knippen en plakken wanneer je het nodig hebt.

Het Geheime Wapen: Combineren voor Maximale Efficiëntie

Waarom zou je kiezen als je kunt combineren? Gebruik de matrix om te bepalen wat echt belangrijk is, rangschik ze vervolgens met ABC-labels en plan ze volgens 1-3-5. This is where the magic happens!

Plannen gaat dan als volgt:

  • 's Ochtends gebruik je de matrix om je belangrijkste taak (A) te identificeren – bijvoorbeeld die presentatie afronden
  • en dit plan je dan als je 1 taak in de 1-3-5 regel.
  • Andere dringende of belangrijke zaken uit de andere kwadranten van de matrix worden genoteerd onder 3 of 5.
  • Zo blijf je gefocust én heb je straks een mega berg werk verzet (die ook nog je leven flink makkelijker maakt).

Wat Als Het Toch Niet Lukt?

Flexibiliteit en Aanpassing 😇

Natuurlijk loopt niet altijd alles op rolletjes. Bij jou niet en bij mij niet! Files, valpartijen, er zijn nou eenmaal dagen waarop niets lijkt te lukken – join the club!

Mijn tip? Wees lief voor jezelf; fouten maken hoort erbij!

Bekijk opnieuw wat haalbaar is en pas aan waar nodig zonder schuldgevoelens toe te laten.

 

Dus daar heb je het! Drie strategieën die jouw dag kunnen transformeren van chaotisch naar beheersbaar.

Probeer vandaag nog minimaal één methode uit en vergeet niet – jij bent degene die bepaalt wat belangrijk is!

Laat die chaos maar komen; jij hebt nu alle tools in handen om ermee om te gaan.

 

You've got this!

Grtz, Carlijn

Prioriteiten stellen en waarom de Eisenhower Matrix bullshit is!

Carlijn  |  1 nov. 2024

een tijdje terug schreef ik een blog/ nieuiwsbrief over met welke 3 methode je makkelijk je daglpanning kon maken.

Wat ze allemaal gemeen hebben wat een grote fout is

Het woord prioriteit komt van het Latijnse....

Dat betekent dat er maar 1 ding op dit moment in je leven belangrijkste is. Er is namelijk alleen het nu, 5 minuten geleden is al voorbij en 5 minuten in de toekomst zover zijn we nog niet. Alleen het nu is er (weird als je daar over nadenkt).

Een matrix legt je geen grenzen op. Je kunt er dus vanuit blijven gaan dat er meerdere taken belangrijk zijn. En zo voelt het ook, want voor je werk is door deadline belangrijk, voor je kind de voetbalschoenen die niet passen, voor je partner of je z'n first draft gelezen hebt en voor je beste vriendin... Nou ja, je snapt het al, je hebt een prioriteit voor elke rol die je hebt. Moeder, partner, medewerker, zus, dochter, vriendin, vrijwilliger, noem maar op.

En ze voelen allemaal belangrijk en ze moeten allemaal op je to do lijst. En dat kan dus niet!

Hoe ga je hier nu mee om?

Methode 1

Wat geeft de meeste poep? Waar is de fallout, de gevolgen het grootst? Als de deadline missen betekent je baan kwijt raken, is het overslaan van de voetbal training misschien een goed idee. Vanavond doen we Mario beweegspel op de computer

Methode 2

Backwards engineering, welk gevolg komt het eerste op je af? Als je deadline morgen is en de training van je zoontje vanavond om 7 uur, dan regel je eerst de schoenen en werkt daarna aan je deadline. Who needs sleep...

Methode 3

Wat voelt goed? Als je even rustig gaat zitten voel je vaak van binnen best waar de pijn zit. Welke taak heb je stiekem uitgesteld omdat je hem vervelend vindt? Moet er eerst een gesprek met je collega komen over de onderlinge samenwerking voordat er überhaupt aan dat project gewerkt kan worden? Zie je er tegenop om je zoontje te zien struggelen met het zoontje van de coach die altijd spits mag staan? 

De 3 meest gebruikte methodes om prioriteiten te stellen.

De Prioriteitenmatrix van Eisenhower, ook wel bekend als de Eisenhower Box of Beslissingsmatrix, is een simpele maar krachtige tool om je taken te organiseren op basis van urgentie en belangrijkheid.

De matrix helpt je om je taken in vier kwadranten te verdelen:

1. Belangrijk en urgent: DOEN

Deze taken hebben onmiddellijke aandacht nodig. Denk aan deadlines die vandaag aflopen of noodgevallen zoals een lakpotte dakpan waardoor de regen zo de slaapkamer van je zoontje in stroomt.

2. Belangrijk maar niet urgent: PLANNEN

Dit zijn taken die belangrijk zijn voor jouw lange termijn doelen maar geen directe actie vereisen. Zoals tijd maken voor teambuilding activiteiten of plannen maken om op vakantie te gaan met je schoonfamilie.

 
3. Urgent maar niet belangrijk: DELEGEREN
 
Taken die schreeuwen om aandacht, maar eigenlijk niet bijdragen aan jouw persoonlijke doelen. Denk aan vergaderingen die anderen kunnen bijwonen of het sorteren van de lego die je bij elkaar geveegd hebt in de speelkamer.
 
4. Niet belangrijk en niet urgent: ELIMINEREN
 
Tijdverspillers zoals eindeloos de avonturen van de kat van je collega aanhoren of bingewatchen van Netflix omdat je niks leukers kunt verzinnen.
 
Als je graag meer wilt weten over de Prioriteitenmatrix, James Clear heeft een super duidelijk boek geschreven waar nog veel meer bewezen tips en trucs staan om je productiviteit te verhogen. 

De ABC-methode van Stephen Covey is een praktische benadering om orde te scheppen in de chaos. Het draait allemaal om bewustwording en prioriteiten stellen, zodat je tijd kunt vrijmaken voor wat echt belangrijk is.

A: Activiteiten identificeren

Laten we beginnen met stap één: activiteiten identificeren.

Schrijf alles op wat je doet gedurende een normale dag. Van ontbijten tot bedtijdrituelen - niets is te klein om genoteerd te worden.

Waarom is dit belangrijk? Omdat het inzicht geeft in waar al die kostbare minuten naartoe gaan.

Toen ik een tijdje geleden echt alles op ging schrijven, zag ik hoeveel tijd ik eigenlijk kwijt was aan halen en brengen en dingen voor de kids doen die ze eigenlijk zelf kunnen op hun leeftijd. En zij maar op de bank hangen met hun pc op schoot...

B: Belangrijkheid bepalen

Nu komt het echte werk: prioriteiten stellen.

Begin met onderscheid maken tussen urgente taken (die brandjes die NU geblust moeten worden) en belangrijke taken (dingen die bijdragen aan jouw lange termijn doelen).

Vraag jezelf af: Wat brengt me dichter bij mijn ideale balans? En durf ook kritische vragen te stellen zoals Wat gebeurt er als ik dit niet vandaag doe? En Wie kan dit ook doen? zodat het van mijn bordje af gaat.

C: Creëren van een plan

Nu we weten wat onze prioriteiten zijn, is het tijd om een plan te maken.

Neem een moment waarop je echt je eigen gedachten kunt volgen, misschien als iedereen in bed ligt of ga voor deze ene keer een kopje koffie pakken in plaats van naar de sportschool te gaan.

Pak je agenda en plan alle vaste dingen als eerste in. Plan daarna je transport-tijd en check of je alles hebt wat er nodig is voor de activiteit. Daarna plan je witruimte om deze activiteiten in voor onverwachte gebeurtenissen – want ja, kinderen hebben soms hun eigen planning!

Stel je week zo samen dat er ruimte blijft voor spontane momenten – misschien kun je dat kopje koffie een vast momentje geven, dan geef je jezelf elke week een vast plan-moment 😉

Stephen Covey’s boek "First Things First" geeft een heldere uitleg over deze methode met veel voorbeelden.

Als je dan je agenda weer een beetje getemd hebt, is het natuurlijk zaak om elke dag een dagplanning te maken. De 1-3-5 regel zoals beschreven in super veel artikelen online, maakt dit een eitje.

Deze regel geeft structuur aan onze dagen zonder dat we het gevoel hebben dat we vastzitten in een rigide schema. Het biedt flexibiliteit terwijl het ons toch begeleidt naar een productieve dag.

1. Plan één grote taak.

En niet meer dus! Zo kun je je energie en aandacht focussen op wat echt belangrijk is zonder te verzuipen in een eindeloze to-do lijst.

En als het eenmaal gedaan is, mag je jezelf op de rug kloppen (en misschien zelfs een extra kopje koffie inschenken).

Maar pas op: wees niet té ambitieus met jouw grote taak; houd hem haalbaar binnen één dagdeel zodat je hem af kunt krijgen zonder er gans frusti van te worden.

3: Plan drie middelgrote taken.

Deze drie middelgrote taken zijn significant genoeg om vooruitgang te boeken, maar niet zo groot dat ze al je tijd opslokken.

Je kunt bijvoorbeeld uit een ander project iets pakken wat je toch een gevoel van vooruitgang of tevredenheid gaat geven als het af is of iets doen waar iemand anders heel blij van zou worden.

5: Plan vijf kleine taken.

Dit zijn die klusjes die altijd lijken rond te hangen maar uiteindelijk samen een groot verschil maken.

Waar loop je nou vaker tegenaan maar is tot nu toe nog geen groot genoeg probleem geweest?

Komt je kleine altijd tijdens het koken vragen of je een spelletje wilt doen? Maak een "kooktijd-mandje" met speelgoed waar al een tijdje niet mee gespeeld is zodat je voortaan iets leuks achter de hand hebt om je kleine mee bezig te houden.

Merk je dat je op het werk vaak dezelfde vragen per email moet beantwoorden? Schrijf een standaard antwoord wat je zo kunt knippen en plakken wanneer je het nodig hebt.

Stap voor stap plan

  1. Herken de Trigger: Weet wanneer je getriggerd wordt. Voel je een knoop in je maag bij een vraag? Dat is je eerste aanwijzing.

  2. Adem Diep: Voordat je reageert, neem een moment om diep in je buik te ademen. Dit helpt je om je zenuwstelsel te kalmeren.
  3. Onderzoek de Verwachting: Vraag jezelf af of de verwachting die je voelt van jou is of van iemand anders. Is het iets wat jij belangrijk vindt, of iets wat je geleerd hebt belangrijk te vinden?
  4. Reageer Bewust: Als je eenmaal kalm bent, leg dan rustig uit waarom iets niet is gelukt. Het is oké om te zeggen dat je afhankelijk was van anderen of dat er onverwachte omstandigheden waren. En het is ook oké om sorry te zeggen als iets gewoon niet gelukt is.
  5. Maak een Lijst: Noteer de verwachtingen die je van jezelf hebt. Zijn ze realistisch? Zijn ze nog steeds relevant voor wie je nu bent?

Wanneer je weet wat voor jou belangrijk is, wordt het veel makkelijker om in het moment adequaat te reageren. Zo creëer je ruimte voor jezelf en verminder je de stress die komt kijken bij het voldoen aan de verwachtingen van anderen.

Dus, ben je klaar om die verwachtingen los te laten en te leven volgens je eigen regels?

Het is tijd om die oude patronen te doorbreken en je eigen weg te kiezen! Zet 'm op 💪💪💪

 

You've got this!

Grtz, Carlijn

De contra-intuitieve manier om om te gaan met de verwachtingen van anderen.

Sommige links in dit bericht zijn affiliatielinks. Dit betekent dat als je op de link klikt en het artikel koopt, ik een affiliate commissie ontvang zonder extra kosten voor jou. Alle meningen blijven de mijne.

Carlijn  |  28 okt. 2024

Loop jij ook wel eens op je werk je stinkende best te doen om iets af te krijgen? Maar natuurlijk komen er 300 vragen van collega's en een spoedklus van je baas tussendoor, dus poep, deadline gemist.

En jawel hoor, daar komt je collega Lisa op je af met een scherpe opmerking: "Waarom heb jij eigenlijk deze sheets niet uitgewerkt?"

Meteen voel je de kleur op je wangen komen en kun je nog maar 2 kanten op: Stutterend iets zeggen als "Maar daar kan ik toch niks aan doen" of vol in de aanval "Bemoei je met je eigen zaken, bi#$%h".

Niet de meest handige automatische reactie op haar verwachting, dus waarom doen we dit en hoe kunnen we het anders doen?

Hoe een simpele opmerking ons in Fight or Flight brengt.

Toen we jong waren, hadden onze ouders of verzorgers verwachtingen van ons. Logisch, want in onze cultuur is het normaal dat je kind netjes zijn beurt afwacht, eerst vraagt voordat hij een koekje neemt en niet zomaar een ander kind een draai om zijn oren geeft.

Maar laten we eerlijk zijn, een kind is natuurlijk nog in aanbouw, zullen we maar zeggen, en voldoet niet altijd aan die verwachtingen. Ouders kijken dan fronsend naar hun kind, verheffen hun stem of geven een consequentie.

Hierdoor leert een kind dat verwacht gedrag een positieve reactie uitlokt en wordt het gemotiveerd dit gedrag vaker te vertonen. Het bouwt als het ware een heel boekwerk op in het hoofd waaruit het kan putten om zichzelf in de goede gratie te houden.

Tot zover geen probleem.

Mits... dit op een kalme en niet aanvallende manier gebeurt.

En jammer genoeg is een ouder niet altijd kalm en is een snappy opmerking zo gemaakt. Ondertussen is het kind natuurlijk nog "blond" en zag de snappy opmerking totaal niet aankomen.

Deze perfecte combinatie geeft een schrikreactie bij het kind die het lijf interpreteert als een evolutionaire Fight or Flight situatie: ren ik weg van die beer of ga ik er schreeuwend op af?

Hoe blijf je kalm in een lastige situatie.

Terug in het nu, op kantoor, kom je met je collega in een eigenlijk best vergelijkbare situatie terecht.

En paf, we worden door ons brein meteen weer teruggevoerd naar hoe we ons vroeger voelden wanneer onze ouders ons vroegen: Waarom heb jij eigenlijk dat koekje gepakt?

Ons brein is supergoed in dingen lang onthouden, maar niet altijd goed in het onderscheiden van de specifieke omstandigheden van de verschillende herinneringen.

Dus wanneer een gebeurtenis in het nu lijkt op een herinnering van vroeger (omgeving, toon, geur, wat dan ook), denkt ons brein close enough en brengt ons terug naar het verleden.

Ondertussen heeft de evolutie ons lijf geleerd dat Fight or Flight de beste opties zijn om in leven te blijven. Powerful stuff!

Maar ga je dood als je de sheets niet op tijd uit hebt gewerkt? Of word je per direct ontslagen?

Neuh, waarschijnlijk niet. Dus waarom deze intense reactie?

Begrijpelijk, maar niet nodig, en dat gaan we dus vanaf vandaag ook niet meer doen.

**Hoe dan?**

Door ons bewust te worden van wat er allemaal in ons boekwerk staat. Welke verwachtingen hebben we eigenlijk van onszelf?

Wanneer je van jezelf verwacht dat je altijd je werk op tijd af moet hebben omdat je vroeger moeite had om je huiswerk op tijd af te hebben en daar dus veel feedback van de volwassenen om je heen over hebt gekregen, kun je er donder op zeggen dat een vraag als "Waarom heb je de sheets niet op tijd af?" een instinctieve afkeurende reactie van jezelf op jezelf geeft.

De truc is dan om je te beseffen dat je in het nu een heel valide reden had dat je die sheets niet af hebt, namelijk omdat Jan van accounting je de gegevens niet op tijd heeft aangeleverd of omdat je baas je vroeg iets anders tussendoor te doen.

Wanneer je, omdat je je beseft dat je een oude respons herhaalt, even de tijd neemt om naar je buik te ademen (de meest simpele manier om je zenuwstelsel te kalmeren zodat je weer kunt denken), kun je rustig vertellen waarom het niet gelukt is.

Stap voor stap plan

  1. Herken de Trigger: Weet wanneer je getriggerd wordt. Voel je een knoop in je maag bij een vraag? Dat is je eerste aanwijzing.

  2. Adem Diep: Voordat je reageert, neem een moment om diep in je buik te ademen. Dit helpt je om je zenuwstelsel te kalmeren.
  3. Onderzoek de Verwachting: Vraag jezelf af of de verwachting die je voelt van jou is of van iemand anders. Is het iets wat jij belangrijk vindt, of iets wat je geleerd hebt belangrijk te vinden?
  4. Reageer Bewust: Als je eenmaal kalm bent, leg dan rustig uit waarom iets niet is gelukt. Het is oké om te zeggen dat je afhankelijk was van anderen of dat er onverwachte omstandigheden waren. En het is ook oké om sorry te zeggen als iets gewoon niet gelukt is.
  5. Maak een Lijst: Noteer de verwachtingen die je van jezelf hebt. Zijn ze realistisch? Zijn ze nog steeds relevant voor wie je nu bent?

Wanneer je weet wat voor jou belangrijk is, wordt het veel makkelijker om in het moment adequaat te reageren. Zo creëer je ruimte voor jezelf en verminder je de stress die komt kijken bij het voldoen aan de verwachtingen van anderen.

Dus, ben je klaar om die verwachtingen los te laten en te leven volgens je eigen regels?

Het is tijd om die oude patronen te doorbreken en je eigen weg te kiezen! Zet 'm op 💪💪💪

 

You've got this!

Grtz, Carlijn

Wil jij ook problemen oplossen zonder stress? Gebruik de 3 P's!

Sommige links in dit bericht zijn affiliatielinks. Dit betekent dat als je op de link klikt en het artikel koopt, ik een affiliate commissie ontvang zonder extra kosten voor jou. Alle meningen blijven de mijne.

Carlijn  |  1 okt. 2024

Hoe vaak heb je gedacht: Dit zuigt, maar waar moet ik beginnen?

Nou, ik heb goed nieuws! Ik heb een eenvoudig, drie-P-stappenplan dat je helpt om keuzes te maken die écht belangrijk voor je zijn.

Klinkt goed, toch? Laten we erin duiken!

Stap 1: Probleem analyseren

Begin met het opschrijven van wat er mis is, maar dan in één zin. Ja, meer mag echt niet.

Door jezelf een beperking op te leggen, dwing je jezelf om te bedenken wat er echt belangrijk is.

Tuurlijk, het is irritant dat je collega altijd eerst op maandagochtend uitgebreid komt vertellen wat haar katten dit weekend nou toch weer gedaan hebben. Maar is dat nou echt de reden waarom jullie gezamenlijk project zo slecht draait?

Denk er even over na en schrijf dan je zin opnieuw, maar beter. Meer tot de Kern 😉

Rinse and repeat tot je echt duidelijk hebt wat voor jou Het Probleem is.

Stap 2: Positieve bril opzetten

Maak een inventarisatie van wat er wèl werkt in je probleem-situatie.

  • Wat loopt er lekker?
  • Wat heb je waardoor iets wel goed loopt.
  • Welke vaardigheden hebben jij en de anderen in de situatie die helpend zijn?

Zijn er mensen in deze situatie die een positieve bijdrage maken?

Ook als dingen maar af en toe positief zijn, schrijf ze op! Want wat af en toe gebeurt, kun je uitbreiden. En er een gewoonte van maken, want wat je af en toe doet kun je ook als routine.

Wanneer je je focust op wat er allemaal al goed loopt en dat laat groeien, gebeuren er magische dingen in je leven.

Stap 3: Prioriteiten kiezen

Wat is voor jou nu echt belangrijk? Want als je dat weet, hoef je niet meer te twijfelen of "je het wel goed doet".

Het wordt "goed voor jou" en daar krijgt niemand een speld tussen. Ook niet dat duveltje in je hoofd dat z'n mond niet weet te houden!

  • Baal jij er achteraf vaak van dat je "het" op de ander z'n manier gedaan hebt? > Beslis dat je je probleem oplost op een manier die echt bij jou past.
  • Staat het water je aan de lippen en moet het NU opgelost worden? > Bedenk je wat het kortste pad is van A naar B.
  • Zit je agenda tsjokvol maar heb je echt last van dit probleem? > Wie zou dit probleem ook op kunnen lossen? Want delegeren kun je leren 🤪

Tot slot, neem elke week even de tijd om te reflecteren.

Wat ging goed? Wat kan beter?

En schrijf het even op. Dat hoeft geen heel epistel te worden, maar een kladje als reminder naast de koelkast of printer helpt je om af en toe als helikopter boven de situatie te hangen.

Ga je nog de goede kant op? Of moet je nog eens even een denk-momentje plannen?

Rome is niet in één dag gebouwd, dus blijf aardig voor jezelf.

 

You've got this!

Grtz, Carlijn

Een kleine stap naar een stressvrij leven

(geloof me, het werkt!)

Sommige links in dit bericht zijn affiliatielinks. Dit betekent dat als je op de link klikt en het artikel koopt, ik een affiliate commissie ontvang zonder extra kosten voor jou. Alle meningen blijven de mijne.

Carlijn  |  1 okt. 2024

Hoe vaak begin jij je dag met een gevoel van chaos en stress? Dat hoeft echt niet zo te zijn! Vandaag deel ik een simpele maar krachtige tip om je dag georganiseerd en stressvrij te beginnen.

Begin je dag met in je agenda kijken.

Ja, ik weet het, het klinkt cliché, maar geloof me, het werkt.

Waarom? Omdat het je een moment van duidelijkheid geeft voordat de storm van de dag begint. Het hoeft niet lang te zijn – je bent in een minuutje klaar.

Wanneer je meteen als je wakker wordt je prioriteiten van de dag voor je ziet, geeft dat duidelijkheid. Want daarna begint je dag:

Nee, je hebt geen tijd om die blouse nog te strijken, jij had afgesproken om voordat de klas begint nog even met juf over dat schoolproject te praten.

Nee, je kunt dat verslag van je collega niet even checken op de laatste feiten, jij had een koffie met je baas ingepland vóór die meeting met het bestuur, zodat jullie samen op één lijn de vergaderzaal in konden lopen.

Lekker he, als je weet wat jij wanneer wilde doen 😉

Extra voordeel: nee zeggen wordt een eitje!

En een extra voordeel is dat je de reden om te weigeren front of mind hebt, dus nee zeggen wordt een eitje!

Niet dat je aan iedereen zomaar altijd een reden hoeft te geven voor een nee, máár soepel bewegen binnen het sociaal contract is een power skill.

Jij bepaalt wat je zegt, wanneer en aan wie.

En wil je geen reden geven voor je weigering?

Dan zeg je "Oh wat jammer, dat gaat nu niet, kun je me daar straks een ander moment voor voorstellen?"

Bam, bal terug aan de voet van de vrager, waar hij hoort!

Probeer het eens uit en kijk hoe je je voelt. Kleine stappen leiden tot grote veranderingen.

En weet je wat het beste is? Je hoeft niet alles perfect te doen. Het gaat erom dat je begint en jezelf de ruimte geeft om te groeien.


You've got this!


Grtz,
Carlijn

3 Praktische tips om het gevreesde huishoudschema uit het raam te gooien.

 

Sommige links in dit bericht zijn affiliatielinks. Dit betekent dat als je op de link klikt en het artikel koopt, ik een affiliate commissie ontvang zonder extra kosten voor jou. Alle meningen blijven de mijne.

Carlijn  |  14 nov. 2023

Ik heb nog nooit een schoonmaakschema gevolgd.

Elke keer dat ik het probeer, loop ik voortdurend achter de feiten aan. In het begin zit ik nog boordevol enthousiasme en energie.

Maar dan gebeurt er iets onvoorzien en paaf, lig ik plat op mijn gezicht.

Wat gebeurt er dan precies?

Oh, iets in de trant van alle drie de kinderen met vriendjes tegelijkertijd in de woonkamer waarna die woonkamer eruit ziet alsof er een speelgoed-vulkaan is geëxplodeerd.

3x Raden wie dat op mag ruimen?

Of de kat begint over te geven (excuse me, just being real) en we komen terug van de dierenarts om te ontdekken dat ik een plekje jakkes niet gezien had, waardoor een kind erin is gestapt en de viezigheid nu door de hele woonkamer ligt.

Niet echt een situatie waarin je kunt zeggen: "Hé, ik heb vanochtend de vloer van de woonkamer al gedweild, dus dit kan wachten tot volgende week."

En dus dweil ik de vloer van de woonkamer weer (voor de derde keer, maar wie houdt dat bij) en voila, achter op schema!

Na de zoveelste keer mezelf schuldig voelen omdat het me niet gelukt was het schema te volgen, viel het kwartje: Waarom moest ik eigenlijk me aan dat schema houden? It's my life and it's my party and al dat soort dingen...

Hier zijn mijn 3 beste tips om je huis schoon te houden zonder je aan een schema te houden:

1. Begin je dag met een ochtendroutine.

Omdat ik een keertje ben gaan zitten om een lijstje te maken met de belangrijkste dingen die ik graag elke dag gedaan wil zien, worden ze ook gedaan. Niet altijd door mij ;-P

Voor het huishouden betekent dit dat de vaatwasser uitgeladen wordt en er een lading wasgoed begonnen wordt.

Voor mezelf zorg ik ervoor dat ik me tot op mijn schoenen aankleed (Flylady fans, jullie weten waar ik het over heb!) en mijn agenda bekijk.

Hoewel ik al mijn afspraken in een Google agenda zet en altijd thuis m'n bullet journal open heb liggen, laat ik mijn leven daar niet door dicteren. Ik schrijf liever op wat ik al gedaan heb dan wat ik nog wil doen of vind dat ik moet doen.

En wanneer ik moet stoppen om aan m'n volgende blok te beginnen, schrijf ik snel even m'n next action op ala GTD. Meer schrijf ik nooit op omdat het leven toch nooit volgens mijn planning verloopt...

 

2. Volg een dagelijks en een wekelijks ritme.

Al mijn dagen hebben dezelfde opbouw.

  • Ik start m'n dag met m'n ochtendroutine,
  • breng de kids naar school,
  • doe 'n uurtje "boodschappen" oftewel dingen buitenshuis,
  • werk in m'n bedrijf,
  • haal de kids weer op.
  • Na de lunch weer m'n bedrijf,
  • kids ophalen,
  • huiswerk begeleiden of huishouden,
  • koken en avondeten,
  • sporten of huiswerk begeleiden,
  • 1 serietje en te bed.

Ik doe niet elke dag hetzelfde maar de opbouw is wel altijd hetzelfde.

Verder heb ik een wekelijks ritme waarbij ik de buitenshuizige taken op 'n vaste dag doe, zoals boodschappen doen, tekenen en vrijwilligerswerk op school.

Deze activiteiten pak ik bewust als eerste aan nadat ik mijn kinderen op school heb afgezet. Daarna heb ik lekker de rest van de dag vrij om m'n blokken af te werken.

Doordat ik mijn belangrijkste taken in mijn ochtendroutine al gedaan heb en de belangrijkste wekelijkse taken in mijn weekritme zitten volgt elke dag een voorspelbaar patroon en hoef ik me niet af te vragen wat ik hierna moet doen.

pinterest pin met titel

3. Gebruik Als-dan redeneren.

Een 'Als-dan'-redenering is wanneer je nadenkt over hoe je gaat reageren voordat dingen gebeuren.

Bijvoorbeeld: "Als ik zin heb in chocolade, loop ik naar de kom snacktomaatjes die ik naast de chocola heb gezet."

Of: "Als ze weer begint te klagen over onze manager, stuur ik het gesprek richting haar favoriete project op het werk." Iedereen praat graag over zichzelf, toch?!

Maaaarrrr om mezelf aan het schoonmaken te krijgen, ga ik zelfs nog een stap verder.

Ik ben vreselijk in het beginnen met schoonmaken, puur om het schoonmaken. Dan denk ik dat kan nog wel 'n dagje...

Dus om mezelf aan de gang te helpen, moet ik de Big Guns uit de kast halen!

Ik stel me een worst-case scenario voor en dan voel ik de motivatie om te voorkomen dat het gebeurt.

Ik stel me dan voor dat mijn buurvrouw onverwacht langskomt (gelukkig doet ze dat 😊) terwijl de wc niet is schoongemaakt nadat die kleine weer heeft geprobeerd staand te plassen.

Dáárvoor kom ik dus wel in actie!

Dus daar heb je ze: drie eenvoudige manieren om zonder stress toch grip te krijgen op dat altijd aanwezige huishouden!

Pak die ochtendroutine bij de horens, swing mee op jouw dagelijkse ritmes en gebruik dat slimme 'als-dan' trucje om zonder vastgeroest schema toch een mooi resultaat te krijgen.

Probeer deze tips vandaag nog uit – begin klein en zie hoe groot verschil ze kunnen maken in jouw dagelijkse leven.

En wie weet ontdek jij binnenkort hoeveel extra tijd er overblijft voor die dingen die écht belangrijk zijn 💪

Happy cleaning... of nou ja, happy not-really-cleaning-but-still-clean-enough-anyway! 😊

You've got this!

Grtz, Carlijn

Hoe jij relaxed

je dag gaat beginnen!

Carlijn  |  31 okt. 2023

We zitten allemaal wel eens in de situatie dat we het even niet meer overzien.

Je kids kunnen hun spullen niet vinden, oma belt dat ze ziek is en niet kan oppassen en vlak voor je in de auto springt zie je die spuugvlek op je schouder...

Veel te veel rotzooi om je heen en drie kwart daarvan zijn uitgestelde beslissingen. En die zijn de ergste.

Toch is er wel een manier om je dag relaxed te beginnen, zelfs wanneer je denkt dat het niet kan.

Wanneer je echt tot je nek in de modder zit, is dit hoe je begint:

Pinterest pin met titel de beste tip om eindelijk te beginnen met opruimen!

Reverse Engineer je dag

Dit betekent dat je je dag doorloopt van achter naar voren, beginnend vanaf het punt dat er iemand ergens moet zijn.

Dat kan jijzelf op je werk zijn, maar ook je kind die met luiers en fruithap op de opvang moet zijn. Of je tiener die inclusief huiswerk op tijd op school moet zijn.

Kijk naar die dingen die jij altijd doet, ongeacht of het een goed idee is dat jij dat altijd doet.

Wanneer je tot aan je nek in de rotzooi zit, is het geen goed moment om de dingen grondig of zelfs maar anders aan te willen pakken.

Eerst creëren we rust in de tent, daarna gaan we optimaliseren.

pinterest pin met titel

Prioriteiten stellen

Voor veel mensen hartstikke moeilijk om te doen.

Want waar moet je beginnen en hoe bepaal je nou precies wat belangrijker is dan wat?

Het makkelijkste is wanneer je er even voor gaat zitten. Dan kun je er voor zorgen dat je niet afgeleid wordt. Wanneer je jezelf kunt horen denken, wordt kiezen veel makkelijker!

Dus pak er even pen en papier bij en schrijf op  wanneer je waar moet zijn.

Welke spullen heb je nodig en wat moet er voor die tijd nog gebeuren?

Welke taken liggen precies in het zicht en welke dingen zie je niet maar zijn er wel (denk aan je lakens of de kattenbak...)

Dat de handdoeken gewassen zijn, is altijd leuk maar daar hangt niet van af of je morgen je presentatie op het werk kunt doen.

Of je een geschikt werk-setje hebt om aan te trekken dan weer wel...

Creëer rust door een Dagelijks Actie Plan te  maken

Zoals ik al zei wordt het leven een stuk makkelijker wanneer je dingen uit je hoofd haalt. En dan maakt het niet uit of je het op papier zet of in je telefoon.

Doe waar jij je prettig bij voelt en onthoud daarbij ook wat voor jou werkt.

Alles in je bujo zetten en die vervolgens dicht in de slaapkamer laten liggen, gaat je niet helpen...  Je kunt natuurlijk alles in een spreadsheetje zetten maar je kunt ook na de uitleg even een Dagelijks Actie Plan downloaden 😉

 

Zo kun je beginnen:

1. Voor wie ga je het opschrijven? Schrijf de namen bovenin.

2. Hoe laat moeten ze het huis uit zijn om nog op tijd te zijn? Zet de tijden in de juiste vormen samen met de namen in de eerste kolom.

3. Welke spullen hebben ze nodig om überhaupt daar aan te kunnen komen?

Busabonnement, werksetje kleding, werkende fiets, dat soort dingen mogen in de 2e kolom.

4. Welke spullen hebben ze nodig om eenmaal daar te kunnen functioneren?

Lunch, pennen, laptop, luiers, huiswerk, die stapel pokémon-kaarten die al 3 weken geleden beloofd waren aan het klasgenootje. Schrijf ze in de 3e kolom.

5. Zijn er nog dingen die noodzakelijk zijn om iedereen weer thuis te krijgen?

Moet oma nog geappt worden om te checken dat zij de kleine van de opvang haalt? Moet er nog een boodschappenlijstje doorgestuurd worden zodat iemand op de terugweg avondeten mee neemt? Kan in de laatste kolom.

Phjew, daar staat het. Alles uit je hoofd en in het Dagelijks Actie Plan. Nu alleen nog maar uitvoeren...

Dit is al helemaal genoeg om je door je dag te helpen. Rinse and Repeat zoals ze dat in Amerika zeggen.

Maar dat is natuurlijk vragen om for ever in het hamster wheel te blijven zitten. En we willen graag naar een gezin op rolletjes, maar een haster wheel ... Nee, dank je!

Dus als het nu tijd is om af te schakelen voordat je naar bed gaat, helemaal top! Morgen weer een dag en genoeg slaap krijgen is essentieel om lekker in je vel te blijven zitten.

Maarrrrrr download eerst nog even je Dagelijks Actie Plan. Graag gedaan!

 

You've got this!

Grtz, Carlijn