Reverse Engineer je dag

Dit betekent dat je je dag doorloopt van achter naar voren, beginnend vanaf het punt dat er iemand ergens moet zijn.

Dat kan jijzelf op je werk zijn, maar ook je kind die met luiers en fruithap op de opvang moet zijn. Of je tiener die inclusief huiswerk op tijd op school moet zijn.

Kijk naar die dingen die jij altijd doet, ongeacht of het een goed idee is dat jij dat altijd doet.

Wanneer je tot aan je nek in de rotzooi zit, is het geen goed moment om de dingen grondig of zelfs maar anders aan te willen pakken.

Eerst creëren we rust in de tent, daarna gaan we optimaliseren.

Prioriteiten stellen

Voor veel mensen hartstikke moeilijk om te doen.

Want waar moet je beginnen en hoe bepaal je nou precies wat belangrijker is dan wat?

Het makkelijkste is wanneer je er even voor gaat zitten. Dan kun je er voor zorgen dat je niet afgeleid wordt. Wanneer je jezelf kunt horen denken, wordt kiezen veel makkelijker!

Dus pak er even pen en papier bij en schrijf op  wanneer je waar moet zijn.

Welke spullen heb je nodig en wat moet er voor die tijd nog gebeuren?

Welke taken liggen precies in het zicht en welke dingen zie je niet maar zijn er wel (denk aan je lakens of de kattenbak...)

Dat de handdoeken gewassen zijn, is altijd leuk maar daar hangt niet van af of je morgen je presentatie op het werk kunt doen.

Of je een geschikt werk-setje hebt om aan te trekken dan weer wel...

Creëer rust door een Dagelijks Actie Plan te  maken

Zoals ik al zei wordt het leven een stuk makkelijker wanneer je dingen uit je hoofd haalt. En dan maakt het niet uit of je het op papier zet of in je telefoon.

Doe waar jij je prettig bij voelt en onthoud daarbij ook wat voor jou werkt.

Alles in je bujo zetten en die vervolgens dicht in de slaapkamer laten liggen, gaat je niet helpen...  Je kunt natuurlijk alles in een spreadsheetje zetten maar je kunt ook na de uitleg even een Dagelijks Actie Plan downloaden 😉

Zo kun je beginnen:

1. Voor wie ga je het opschrijven? Schrijf de namen bovenin.

2. Hoe laat moeten ze het huis uit zijn om nog op tijd te zijn? Zet de tijden in de juiste vormen samen met de namen in de eerste kolom.

3. Welke spullen hebben ze nodig om überhaupt daar aan te kunnen komen?

Busabonnement, werksetje kleding, werkende fiets, dat soort dingen mogen in de 2e kolom.

4. Welke spullen hebben ze nodig om eenmaal daar te kunnen functioneren?

Lunch, pennen, laptop, luiers, huiswerk, die stapel pokémon-kaarten die al 3 weken geleden beloofd waren aan het klasgenootje. Schrijf ze in de 3e kolom.

5. Zijn er nog dingen die noodzakelijk zijn om iedereen weer thuis te krijgen?

Moet oma nog geappt worden om te checken dat zij de kleine van de opvang haalt? Moet er nog een boodschappenlijstje doorgestuurd worden zodat iemand op de terugweg avondeten mee neemt? Kan in de laatste kolom.